Tämä on Enginery Finland Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 9.12.2024. Viimeisin muutos 13.1.2025.
1. REKISTERINPITÄJÄ
Enginery Finland Oy
Läkkisepäntie 23, 00100 Helsinki
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Enginery Finland Oy / Henri Planting
Läkkisepäntie 23, 00100 Helsinki
+ 358 43 824 4822
privacy@enginery.fi
2. YHTEYDENOTTOLOMAKEREKISTERI URASIVUSTOLLE
Rekisterissä ovat verkkosivuston enginery.fi yhteydenottolomakkeen kautta tietonsa lähettäneet ihmiset.
3. PERUSTEET JA KÄYTTÖTARKOITUS REKISTERIN PITÄMISEEN
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeusperusteena henkilötietojen käsittelyyn on henkilön vapaaehtoisesti jättämät yhteystiedot sivustomme kautta. Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, joita ovat työnantajamielikuvasta ja urapalveluistamme kertominen sekä asiakasyhteistyö.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero (ei pakollinen)
- LinkedIn-tunnus (ei pakollinen)
- verkkoyhteyden IP-osoite
Rekisteriin tallennettavia tietoja säilytetään korkeintaan 6 kk tai niin pitkään kuin rekrytointi-, tarjous- tai neuvotteluprosessi on käynnissä.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti henkilöltä itseltään tämän lähettäessä yhteydenottolomakkeen yrityksen internet-sivujen kautta.
6. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu yhteisesti kyseisen henkilön kanssa.
Tietoja voidaan rekrytoinnin ja asiakassuhteen edistämiseksi jossain tapauksessa siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle asiakkaillemme. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.
7. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tarkkuutta. Tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Mikäli rekisteritietojen säilytyspaikkana käytetään Internet-palvelimia, niiden laitteiston tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja henkilötietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään aina luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Yrityksessämme henkilötietoja käsittelevät vain rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät.
8. TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Henkilö voi halutessaan tarkistaa hänestä tallennetut tiedot ja vaatia niihin oikaisua lähettämällä pyynnön kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
9. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisterissä olevalla henkilöllä on ”oikeus tulla unohdetuksi” eli pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).